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若举办涉外宴会、招待会、酒会、茶会、各种大型会议如开闭幕式等大型社交活动，均要发请柬。
一般说，请柬越是精美和越是提前送上越表示此次活动的重要，从而暗中提示被请者应尽力参加。
目前，国外的请柬各式各样。在西方，一般以4*6.75英寸
大小为宜。制做请柬的格式如下：
请柬制成后，应马上向有关人士发出，在会前要征求应邀者是否能参加，或在请柬后面注明：“不参加者望回告！”
如果接到国外朋友的请柬，而又不能去参加会，则应亲笔写信谢绝前往，并表示歉意。
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